Revista Industrial Data 22(1): 77-94 (2019)
ISSN: 1560-9146 (Impreso) / ISSN: 1810-9993 (Electrónico)SuSan Herrera
DOI:
http://dx.doi.org/10.15381/idata.v22i1.16528
Facultad de Ingeniería Industrial - UNMSM
Mejora de la calidad de servicio ofrecido en las mypes
de hospedaje ubicadas en destinos emergentes del Perú utilizando el Sistema de
Aplicación de Buenas Prácticas
Susan Herrera Marín [1]
Recibido: 08/11/2018 AceptAdo: 07/01/2019
RESUMEN El
presente artículo es el resultado de la necesidad de lograr que las mypes en
el rubro de alojamiento mejoren la calidad de sus servicios a un coste
adecuado. El Sistema de Aplicación de Buenas Prácticas (SABP) es una
herramienta para las mypes, ya que favorece a la mejora de la calidad en los
servicios ofrecidos, además los ayuda a posicionarse, aprovechando su zona y
el destino de ubicación, para optimizar las condiciones de vida de su
comunidad. De esta forma, en esta investigación se propone una metodología de
aplicación que se ajusta al progreso de dichos negocios, para los cuales se
busca el equilibrio entre la adecuada gestión del proceso administrativo, del
servicio, de la infraestructura y equipamiento, del desempeño de
colaboradores y del apoyo de áreas de soporte. |
Palabras-claves: Buenas prácticas; calidad de servicio; mype; alojamiento; destino
INTRODUCCIÓN
Una de las
fuentes más importantes para el desarrollo de las ciudades a nivel mundial es
el turismo. En ese sentido, el Perú se ha convertido en un destino relevante
para esta actividad, ya que cuenta con aquellos recursos que pueden ser
explotados de manera racional y sostenible. Además, el turismo puede brindar
satisfacciones tanto a los propietarios de pequeños negocios como a todos
aquellos actores que de manera directa o indirecta se relacionan con la
ejecución de esta actividad económica. Así, sobre este rubro, Cabeza (2001)
señala que “los expertos coinciden en que el turismo, conjuntamente con las
comunicaciones y la informática, serán los tres sectores que regirán la
economía mundial del tercer milenio, caracterizado por una penetración de la
tecnología en todos los aspectos de la vida” (p. 257). Además, la Organización
Mundial del Turismo (OMT) en su informe Turismo: Panorama 2020 (2002) afirma
que se prevé que los ingresos provenientes del turismo internacional (excluido
el transporte) alcancen los 2 billones de dólares en 2020 y que se gastará más
de 5000 millones de dólares cada día, mientras que el número de llegadas de
turistas internacionales en todo el mundo aumentará hasta casi 1600 millones en
2020. Asimismo, Francisco (2014) menciona que “las principales zonas de
crecimiento, en lo que a inversiones extranjeras se refiere, se están
trasladando a China, países latinoamericanos seguros y emergentes y, por
último, a países africanos con las mismas condiciones” (p. 30).
La presente
investigación se centrará en uno de los principales problemas que el turismo
conlleva, el cual surge con la aparición de prestadores de servicios turísticos
en los destinos emergentes del Perú, pues no siempre operan un producto o
servicio de calidad. Por ese motivo, requieren especial atención y necesitan
hacer llegar estos sistemas adaptados a sus micro y pequeñas empresas en este
tipo de destinos, haciendo de su conocimiento, las directrices sobre la calidad
en el sector.
Se propone
el uso del Sistema de Aplicación de Buenas Prácticas (SABP) para las mypes en el
sector hospedaje preexistente y en el que se hace uso de un instrumento de
medición, el mismo que se ha replanteado a fin de convertirlo en una
herramienta ágil en su aplicación y más acorde a la realidad de los destinos
que aún no cuentan con desarrollo o cuentan con una incipiente actividad
turística. Se tiene como base el Plan Estratégico Nacional de Turismo del Perú
(PENTUR), el cual declara, sobre el turismo peruano a futuro, que se encuentra
“elaborado con metas hacia el 2025, que cuenta con un modelo de desarrollo
turístico, siendo uno de sus 4 pilares la diversificación y consolidación de la
oferta” (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, 2016, párr. 6).
A partir de
lo antes expuesto, se puede indicar que la finalidad de esta propuesta es brindar
a los empresarios, gobiernos locales y regionales una herramienta para el logro
del mejoramiento de la calidad de servicio en establecimientos de hospedaje.
Ello sucede con el fin de poder tomar en cuenta el antes y durante la
planificación y la operación de un establecimiento de este tipo, además de
poder asegurar la ejecución de servicios de calidad generando un mayor flujo de
visitantes tanto internos como receptivos y, a su vez, para que ello impacte
positivamente en el entorno de la ubicación de estos negocios.
Antecedentes
La calidad ha sido un elemento predominante en
la vida del hombre en todo su proceso evolutivo, siempre buscando el mayor
beneficio con un menor esfuerzo. Hacia 1920, la calidad inició con cambios más
sustanciales, los mismos que se resumen a continuación en la Tabla 1:
“Un avance significativo, dentro del concepto
de calidad, es el hecho de incorporar al cliente como un actor fundamental
[...]. La calidad no es un resultado final sino […] un camino sin final, un
sendero que siempre es necesario recorrer” (López et al., 2018, p. 444). De esa
forma, la gestión de esta asume la calidad como un medio para alcanzar
propósitos o como un horizonte organizacional que orienta la acción,
reconociendo tanto aspectos predecibles como elementos aleatorios,
impredecibles e inesperados (Sanabria, Romero y Flórez, 2014). La calidad es
una realidad inacabable, ya que se trata de un camino por donde siempre debemos
andar para lograr los objetivos trazados en torno al progreso de las mypes, al
cliente y su plenitud.
De esta
manera, la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la
Agricultura (2015) señala que “una buena práctica no es tan solo una práctica
que se define buena en sí misma, sino que se ha demostrado y validado que funciona
bien y produce buenos resultados y, por lo tanto, se recomienda como modelo”
(p. 1). Por otro lado, la Organización de las Naciones Unidas para la
Educación, la Ciencia y la Cultura (2017), en el marco de su programa
Management of Social Transformations (MOST), define que buenas prácticas deben
ser innovadoras, efectivas, sostenibles y replicables, puesto que son recursos
para el accionar en el presente.
Asimismo, se pueden llamar “sistemas a todas aquellas referencias, como
códigos, normas o modelos, que proporcionan directrices, orientaciones o
requerimientos referentes al modo cómo ha de gestionarse una organización y/o
prestarse un servicio” (Barbero, 2007, p. 5). Conexión ESAN (25 de mayo de
2016), en un artículo titulado “Marketing de servicios: significado y
características”, menciona que las principales características de los servicios
son la intangibilidad, la heterogeneidad/variabilidad, el ser perecedero y la
inseparabilidad/simultaneidad de producción y consumo.
Sistema de Aplicación
de Buenas Prácticas (SABP)
El
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo del Perú (MINCETUR) (2017) indica que
El Plan Nacional de Calidad Turística del Perú (CALTUR) es un instrumento de
gestión del Sector Turismo que establece las estrategias y líneas de acción en
materia de calidad, para posicionar al Perú como un destino global de calidad,
logrando que sus destinos y productos sean percibidos como espacios y
experiencias de alto valor en todos sus componentes (párr. 1).
El SABP es
la herramienta del CALTUR que permite insertar a los prestadores de servicios
turísticos en procesos de mejora continua, la cual es aplicada por el Centro de
Formación en Turismo (CENFOTUR). Además, está dirigida principalmente a los
rubros de hospedaje, restaurante y servicios afines, agencias de viajes y
turismo.
De acuerdo
con el Decreto Supremo N.º 001-2015-MINCETUR del Reglamento de establecimientos
de hospedaje (9 de junio de 2015), estos se clasifican como: hotel, 1 a 5 estrellas; apart-hotel, 3 a 5 estrellas; hostal, 1 a 3 estrellas y albergue, sin categoría (art. 3).
Además, es importante definir los cuatro aspectos a verificar que se
desarrollan en el instrumento usado para medir la calidad de los
establecimientos de hospedaje según el SABP y que es razón de la presente investigación,
el cuestionario para establecimientos de hospedaje (fase de evaluación del
SABP):
Proceso estratégico. Establecido por áreas de
estrategia, gestión y de back office.
Se halla dividida en administración, marketing
y ventas, y logística.
Proceso principal. Constituido por cuatro pilares de la operación: recepción y reservas
(infraestructura y equipamiento), recepción y reservas (gestión del servicio), housekeeping (infraestructura y
equipamiento) y housekeeping (gestión
del servicio).
Proceso de soporte. Conformado por alimentos y bebidas,
mantenimiento y seguridad.
Competencias de los
colaboradores.
Compuesto por uno de los aspectos más importantes de la organización.
METODOLOGÍA
La muestra
está determinada por trece establecimientos de hospedaje de la región Ica. El
procedimiento usado para la selección de la muestra fue el método
probabilístico y el muestreo es al azar simple. Además, las técnicas de
recolección de datos usadas fueron:
Entrevistas y encuestas
elaboradas a los microempresarios del rubro hotelero en la localidad de Ica
(cuestionario SABP y cuestionario propuesto).
Investigación de gabinete, revisión de los diversos datos
históricos de la empresa relacionados con las variables de investigación.
Análisis de contenido
cuantitativo
realizada mediante el uso del programa computarizado de análisis estadístico
Minitab 17.
RESULTADOS
1.
Reformulación y creación del nuevo
cuestionario propuesto
Para la
elaboración del nuevo cuestionario, se trabajó con base en la muestra del
momento “antes”, usando Minitab 17 para ir identificando los ítems menos
relevantes y evaluar la calidad del establecimiento. De este modo, se logró
ello a través de la comparación del resultado total o nivel de calidad
alcanzado por la empresa versus cada resultado subtotal o puntaje alcanzado en
cada una de las partes que contienen dicho cuestionario y estas a su vez con
sus subpartes. A continuación, el número de ítems que contiene el cuestionario
inicial hasta el cuestionario propuesto se muestra en la Tabla 2.
Tabla 2. Criterios de calidad en
cuestionarios.
Dimensiones |
Subdimensiones |
|
Criterios |
|
|
|
|
||
|
|
Asys |
To be |
To be mejorado |
La gestión del proceso estratégico |
Administración |
12 |
8 |
0 |
Marketing y ventas |
6 |
6 |
0 |
|
Logística |
7 |
5 |
0 |
|
La gestión del proceso principal |
Recepción y reservas (infraestructura y equipamiento) |
18 |
15 |
2 |
Recepción y reservas (gestión del servicio) |
28 |
26 |
1 |
|
Housekeeping (infraestructura y equipamiento) |
63 |
46 |
0 |
|
Housekeeping (gestión del servicio) |
20 |
17 |
0 |
|
La gestión del proceso de soporte |
Alimentos y bebidas |
9 |
1 |
2 |
Mantenimiento |
2 |
0 |
1 |
|
Seguridad |
8 |
1 |
1 |
|
La gestión de las competencias de |
|
|
|
|
los colaboradores |
Colaboradores |
7 |
6 |
0 |
TOTAL |
|
180 |
131 |
7 |
Fuente: Elaboración propia.
Como se muestra en la tabla anterior,
el cuestionario inicial o Asys
contaba con 180 ítems, mientras que el cuestionario To be contaba con 131 puntos. Luego de aplicar Minitab 17 a los
porcentajes de los puntajes de las muestras tomadas y descartar dichos ítems
basándose en el conocimiento previo del autor. Asimismo, en la versión To be mejorado, se han incluido o
modificado 7 nuevos aspectos a evaluar, resultando el nuevo cuestionario
propuesto con un total de 138 ítems.
2.
Resultados de la aplicación de
cuestionarios
En seguida,
se muestran los resultados de la aplicación de los dos cuestionarios, en el
momento “2016 (antes)”, donde se hizo uso del cuestionario Asys, y en el momento “2017 (después)”, en el que se hizo uso del
cuestionario propuesto. Los datos se muestran en la Tabla 3.
De esta
forma, se observa que las empresas han tenido una mejora en su puntuación entre
las dos intervenciones, lo que demuestra que el nuevo cuestionario implementado
obtuvo buenos resultados y alcanzó el objetivo planificado en la investigación.
3.
Prueba de hipótesis
3.1. Hipótesis general
Inicialmente se realizó el análisis de normalidad a través de la prueba
de Anderson-Darling, la cual es la más efectiva en la detección de no
normalidad en las colas de la distribución, pues estas últimas son las más
críticas dentro de la distribución. Asimismo,
Es
importante mencionar que se está contando con una confiabilidad del 95% de
concluir y los datos siguen una distribución normal. Las principales cifras
obtenidas de esta prueba para cada momento (antes y después) se muestran en la
Tabla 4:
Tabla 4. Resultados de análisis de
normalidad.
|
Antes |
Después |
A-Cuadrado |
0,35 |
0 , 19 |
P-Value |
0,425 |
0,885 |
Media |
0,73008 |
0,77975 |
Fuente:
Elaboración propia.
Se muestra que la distribución de los datos de
la calidad en ambos momentos de aplicación tiene un comportamiento normal
(P-Value>0,05). De la misma forma, se determinó que la variable
independiente “Sistema de Aplicación de Buenas Prácticas” es discreta y la
variable dependiente “Mejora de la calidad de servicio de las mypes de
hospedaje” es continua, por lo que se debe realizar el Two-Sample T-Test con
Minitab 17. Luego se procedió con el análisis de Two-Sample T-Test, a partir
del cual se concluyó que la implementación de la variable independiente afectó
a la variable dependiente porque el P-Value<0,05, debido a lo cual se
demuestra la hipótesis alternativa.
3.2. Hipótesis específica
Se determinó que las dimensiones de la variable
independiente (la gestión del proceso estratégico, la gestión del proceso
principal, la gestión del proceso de soporte y la gestión de las competencias
de los colaboradores) son continuas. De la misma forma, se encontró que la
variable dependiente “Mejora de la calidad de servicio de las mypes de
hospedaje” es continua, por lo cual se realizaron las pruebas de correlación y
regresión con Minitab 17.
Análisis de correlación y regresión. Sirve para
medir la fuerza y la dirección de la asociación entre dos variables continuas.
En este caso, se usó el método de correlación de Pearson, mientras que el
análisis de regresión se utilizó para estudiar la relación entre variables o
factores cuantitativos referidos a un mismo grupo de unidades observadas.
Los
principales datos de esta prueba aplicada para cada una de las hipótesis
específicas se muestran en la Tabla 5.
Tabla 5. Resultados de análisis de
correlación y regresión.
Fuente: Elaboración propia. |
A partir de
la Tabla 5 se concluye que la gestión del
proceso estratégico es significativa y afecta en un 53,78% a la calidad de servicio
“antes”, asimismo existe una relación fuerte entre ellos; la gestión del proceso
principal es significativa y afecta en un 97,89% a la calidad de servicio
“antes”, asimismo existe una relación fuerte entre ellos; la gestión del proceso de
soporte no es significativa y no afecta a la calidad de servicio “antes”,
asimismo no existe una relación entre ellos; y la gestión de la competencia
de los colaboradores es significativa y afecta en un 43,78% a la calidad de
servicio “antes”, asimismo existe una relación media alta entre ellos.
4. Informe de resumen de calidad en el momento “antes”
Análisis de correlación y regresión. Se realizó el análisis de
correlación de las cuatro dimensiones con
respecto a la calidad del servicio “antes”, en el cual se observa que la
dimensión gestión del proceso de soporte
tiene un coeficiente de Pearson cercano a 0 y el P-Value>0,05 (igual a
0,999), lo que significa que esta dimensión no tiene relación con el problema.
Además,
luego del análisis de regresión de las tres dimensiones restantes (gestión del
proceso estratégico, gestión del proceso principal y gestión de las
competencias de los colaboradores) versus la calidad del servicio “antes”, se
concluye que solamente esas tres dimensiones son significativas y afectan en
conjunto en un 99,53% a la calidad del servicio, porque el P-Value<0,05 y el
R2 es 99,53%. Este es el motivo por el que se descarta la dimensión gestión del proceso de soporte.
Por lo
tanto, la ecuación que representa la mejora de la calidad de servicio de las
mypes de hospedaje, en función a estas tres dimensiones, es la siguiente:
CALIDAD =
0,0302 + 0,1860 I. - Proceso estratégico + 0,6333 II. - Proceso principal +
0,1222 IV. - Competencias de los colaboradores
IMPACTOS
1. Propuesta para la
solución del problema
La solución
que se plantea es la aplicación del sistema usando el nuevo cuestionario
propuesto, el cual permitirá la mejora de la calidad del servicio de las mypes
de hospedaje ofrecido en los destinos emergentes en el Perú, haciendo uso de
menores recursos de tiempo y dinero, lo cual optimizará la aplicación del
sistema. También, la implementación de este sistema puede ser financiado por
los gobiernos regionales o locales, como las más de 15 regiones principales que
reciben transferencias por canon minero. En un artículo de Gestión (1 de agosto de 2017) se menciona que en el 2017 “los
ingresos por concepto de canon minero para los gobiernos regionales y locales
ascendieron a S/. 1862,7 millones a julio de este año” (párr. 1). Mientras que
en el artículo de Gestión (13 de
julio de 2018) publicado un año después se indica que las transferencias de
recursos generados por la minería hacia las regiones en el 2018, por concepto
de canon minero, ascendieron este año a S/ 3158 millones, monto que superó en
70% a lo registrado en 2017 (S/ 1863 millones), informó el Ministerio de
Energía y Minas (MEM). Así mismo, indica que a nivel de regiones, la que tuvo
mayor monto transferido fue Áncash con S/ 1085 millones (párr. 1).
En términos generales, se puede indicar que hay
una tendencia al incremento en cuanto a la recaudación de este concepto, tanto
a nivel nacional como regional, por ejemplo, Áncash en 2018 superó a sus dos
años predecesores.
2. Tiempos y costos de
implementación
A
continuación, se detallan el tiempo y los costos invertidos en el momento
“antes” y el momento “después”. En la Tabla 6 se muestra un cuadro comparativo
del tiempo:
En la tabla
anterior se visualizan los tiempos de aplicación de los dos cuestionarios
(“antes”, aplicando el cuestionario original del SABP, y “después”, aplicando
el cuestionario propuesto), donde se observa que el cuestionario sugerido
cuenta con una cantidad de ítems menor y se aplica en menos tiempo. Además, la
fase de asistencia técnica ya no toma 8 sino 6 horas académicas y los días de
viáticos ya no son 9 días sino solo 7. Por otro lado, la fase de evaluación o
monitoreo ya no es realizada en 6 horas académicas sino solo 4,5 horas, así como
los días de viáticos se redujeron un día, pasando de 7 a 6 días.
Para los
costos que se emplean en la aplicación del cuestionario inicial versus los que
tomaría el cuestionario propuesto se ha desarrollado la Tabla 7:
En la Tabla 7 se aprecian dos fases
(capacitación y asistencia técnica), las cuales pueden ser realizadas por un
solo evaluador en una intervención, ello para evitar el pago por concepto de
pasajes a un evaluador adicional que, dependiendo de la región a intervenir,
podría ascender hasta S/ 900. Además de eso, con la aplicación del nuevo
cuestionario, la fase de asistencia técnica ya no se estimaría en S/ 5620, sino
en S/ 4260. También la fase de evaluación o monitoreo ya no ocasionaría un
costo de S/ 4560, sino uno de S/ 3630. Para visualizar de manera comparativa
los cambios en costeos, se presenta la Tabla 8.
Tabla 8. Costeo comparativo de actividades o fases en
el momento antes y el momento después
Fuente: Elaboración propia.
* Tasa promedio mensual setiembre
2016
** Tasa promedio mensual 20172 Dirección
Regional de Comercio Exterior y Turismo (DIRCETUR), Gerencia Regional de
Comercio Exterior y
Turismo (GERCETUR), Dirección
Regional de Comercio
Exterior, Turismo y
Artesanía (DIRCETURA), Ministerio de Comercio Exterior y Turismo del
Perú (MINCETUR).
Ratio = (Costo real estimado actividades
cuestionario SABP – Costo real estimado cuestionario propuesto) / Costo real
estimado cuestionario propuesto =
(12347,81 - 10078,91) / 12347,81 = 0, 18
Ratio: 18%
Por lo
tanto, se puede concluir que la aplicación del nuevo cuestionario propuesto
alcanzara una reducción en los costos del 18%.
3. Otros impactos
Además de los beneficios previos señalados, este sistema también ayudará
a combatir la informalidad, puesto que los requisitos principales para poder
aplicar serán:
• Tener un negocio registrado en
SUNAT, que cuente con RUC vigente y activo.
• Contar con la licencia de
funcionamiento emitida por la municipalidad de la zona donde se ubique el
establecimiento.
• Estar registrado o iniciar su
registro en el órgano competente correspondiente a la zona (DIRCETUR, GERCETUR,
DIRCETURA, MINCETUR, etc.)[2], ostentando clase y/o categoría o siendo un
establecimiento no clasificado/no categorizado.
Finalmente, este sistema y el cuestionario
propuesto podrán aplicarse en cualquier destino que cuente con establecimientos
de hospedaje tipo mypes; sin embargo, se recomienda que pueda ser aplicado
desde la formación de un destino turístico, es decir en destinos emergentes.
RECOMENDACIONES
• El sistema aplicado puede extenderse
a empresas en distintos lugares con potencial turístico, a fin de desarrollar
el entorno emergente de la ubicación de los negocios, donde aún no se ha
llegado a intervenir ni con este programa ni con algún otro.
• El cuestionario propuesto puede
sistematizarse; además es posible que, a través de una plataforma online, se permita el llenado y revisión
del cuestionario, ahorrando tiempo y dinero en recursos (humanos: evaluadores y
equipo técnico; económicos: menor personal y equipo de cómputo a menor coste,
entre otros).
• Este sistema y el cuestionario
propuesto podrían extenderse a empresas de mayor envergadura como aquellas de 3
estrellas y hasta de mayor categoría como las de 4 estrellas en ciudades o
destinos donde la actividad turística ya se viene desarrollando, pero aún no
cuentan con el seguimiento de estándares de calidad. Esto sería un incentivo
para poder crecer y elevar el cumplimiento exigido en el cuestionario, pasando del
80% del cumplimiento de nivel de calidad al 90% para este tipo de
establecimientos.
CONCLUSIONES
1. Con los resultados obtenidos se
logró cumplir el objetivo general de la presente investigación, el cual era
implementar el Sistema de Aplicación de Buenas Prácticas, que permite mejorar
la calidad de servicio ofrecido en las mypes de hospedaje de los destinos
emergentes en el Perú. Por lo tanto, se demuestra la hipótesis alternativa: la
adecuada gestión del proceso estratégico afecta la mejora de la calidad de
servicio de las mypes de hospedaje.
2. Al ser el cuestionario existente,
muy amplio y tedioso de aplicar, se propuso una reestructuración del mismo,
incluyendo solo aquellos ítems relevantes para la obtención del puntaje final. El
cuestionario inicial tenía 180 preguntas o ítems, mientras que, usando el
análisis de correlación, se redujo a 138 preguntas, dentro de las cuales se
incluyeron también algunos aspectos adicionales relevantes.
3. Dentro de los cuatro factores o
procesos englobados en el cuestionario SABP: proceso estratégico, proceso
principal, proceso de soporte y competencias de los colaboradores; se incluyen
ciertos aspectos con los que debe cumplir un establecimiento de hospedaje. Sin
embargo, luego de un análisis de correlación, se concluye que no todos esos
factores son pertinentes para la obtención de un alto nivel de calidad. Para
ello, el análisis de correlación y un análisis específico ayudaron a
identificar que el proceso de soporte es un aspecto irrelevante. Así, se
concluyó en solo considerar tres de los cuatro procesos, los cuales serían
suficientes para alcanzar la mejora de la calidad de servicios.
4. El impacto del proyecto, si se desea
aplicar a la región Ica, ocasiona una reducción aproximada del 18% del costo.
5. Más de quince regiones del país
reciben transferencias por concepto de canon minero; sin embargo, los gobiernos
locales no siempre cuentan con proyectos de mejora a la localidad relacionados
con la actividad turística. Ese capital destinado podría invertirse en dichos
proyectos y contar con programas que permitan a los habitantes de estas
comunidades mejorar su calidad de vida basada en el turismo y en actividades
complementarias.
6. Si este sistema quisiera aplicarse a
otras realidades, se podrá realizar de manera correcta asegurando que el
entorno de aplicación sea similar al de la región Ica o, en general, a una
empresa bajo el régimen del Reglamento de establecimientos de hospedaje del
Perú.
7. El cuestionario propuesto podría
adaptarse a otros rubros como el hospitalario, donde se requiere de una
atención de calidad en diferentes aspectos, y cumplir todos los requerimientos
de buenas prácticas mediante los diferentes elementos que se manejan en este
tipo de actividad.
AGRADECIMIENTO
Al Mg.
Alejandro Gallegos Chocce por su asesoramiento continuo y desinteresado,
compartiendo y aportando enormemente en esta investigación con sus
conocimientos, experiencias y profesionalidad.
A las diferentes
entidades y empresarios que hicieron posible que esta investigación se
desarrolle satisfactoriamente.
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http://dx.doi.org/10.15381/idata.v22i1.16528
Facultad de Ingeniería Industrial - UNMSM
Improving service quality offered by lodging industry
SMEs located in emerging Peruvian destinations using the Application of Good
Practices System
Susan
Herrera Marín [3]
Received: 08/11/2018 Accepted: 07/01/2019
ABSTRACT This paper is the
result of the need for SMEs in the lodging industry to improve service quality
while remaining cost-effective. The Sistema de Aplicación de Buenas Prácticas
[Application of Good Practices System] (SABP) is a tool for SMEs, as it
improves quality of services offered and their positioning, leveraging the
zone and destination location, in order to optimize the quality of life in
the community. Thus, this study proposes an application methodology that
adjusts to the progress of said businesses, so that a balance between
adequate administrative management processes, service, infrastructure and
equipment, collaborator performance, and support areas is found. |
Keywords: Good practices; quality of service; MSE; accommodation; destination.
INTRODUCTION
Tourism is
one of the most important sources for the development of cities around the world.
In this respect, Peru has become a relevant destination, since it has those
resources that can be exploited wisely and sustainably. In addition, tourism
can provide satisfaction to both small business owners and all other
participants who are involved directly or indirectly with the performance of
this economic activity. Thus, on this subject, Cabeza (2001) notes that “los expertos coinciden en que el turismo,
conjuntamente con las comunicaciones y la informática, serán los tres sectores
que regirán la economía mundial del tercer milenio, caracterizado por una
penetración de la tecnología en todos los aspectos de la vida [experts
agree that tourism, together with communications and information technology,
will be the three sectors that will govern the world economy in the third
millennium, characterized by the introduction of technology in all aspects of
life] (p. 257). Additionally, the World Tourism Organization (UNWTO) states in
its Tourism 2020 Vision (2002) report
that revenues from international tourism (excluding transport) are expected to
reach 2 trillion dollars by 2020 and that more than 5000 million dollars will
be spent every day, while the number of international tourist arrivals
worldwide will increase to almost 1600 million in 2020. Likewise, Francisco
(2014) says that “las principales zonas
de crecimiento, en lo que a inversiones extranjeras se refiere, se están
trasladando a China, países latinoamericanos seguros y emergentes y, por
último, a países africanos con las mismas condiciones” [the main growth
areas, in regards to foreign investments, are moving to China, safe and
emerging Latin American countries and African countries under the same
conditions] (p. 30)
This study
focuses on one of the main problems that tourism entails, which arises with the
appearance of tourism service providers in emerging destinations in Peru, as
they do not always operate a quality product or service. Therefore, they
require special attention and they need to have these systems adapted to their
micro and small enterprises in this type of destination, improving their
knowledge of quality guidelines for these areas.
The use of
the preexisting Application of Good Practices System (SABP) is proposed for
MSEs in the lodging sector and as a measuring tool which has been redesigned in
order to be an easy-to-use tool that is more in line with the current reality
of destinations that have either not developed or have only incipient tourist
activity. It is based on the National Strategic Plan for Tourism of Peru (PENTUR),
which states, regarding Peruvian tourism in the future, that it is “elaborado con metas hacia el 2025, que
cuenta con un modelo de desarrollo turístico, siendo uno de sus 4 pilares la
diversificación y consolidación de la oferta” [designed with goals towards
2025, that incorporates a model of tourism development, being one of its 4
pillars the diversification and
consolidation of the provision of the offering] (Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo, 2016, para. 6)
From the above, it can be specified that the purpose of this proposal is
to provide entrepreneurs, local governments, and regional governments with a
tool to improve the quality of service in lodging establishments. The goal is
to take into account the “before” and “during” of the planning and operation of
an establishment of this type and to be able to ensure the execution of quality
services generating a greater flow of both domestic and international visitors
and, at the same time, have a positive impact on the vicinities surrounding these
businesses.
Background
Quality has
been a predominant feature of mankind's throughout the evolutionary process,
always searching for the greatest benefit with the least amount of effort. By
1920, quality began to make more substantial changes, which are summarized
below in Table 1.
"Un avance significativo, dentro del concepto
de calidad, es el hecho de incorporar al cliente como un actor fundamental [...]. La calidad no es un resultado final sino […] un camino sin final, un sendero que siempre
es necesario recorrer.” [A significant advance, within the concept of
quality, is the act of incorporating the client as a fundamental actor [...].
Quality is not a final result but [...] an endless path that is always
necessary to travel] (López et al.,
2018, p. 444). In this way, its management assumes quality as a means to
achieve goals or as an organizational horizon that guides action, recognizing
both predictable as well as random, unpredictable and unexpected elements
(Sanabria, Romero & Flórez, 2014). Quality is an endless reality, since it
is a path where we must always travel to achieve the goals set around the
progress of SMEs, the client and its fullness. In this regard, the Food and
Agriculture Organization of the United Nations (2015) points out that “a good
practice is not only a practice that is good, but a practice that has been
proven to work well and produce good results, and is therefore recommended as a
model” (p.1). On the other hand, the United Nations Educational, Scientific and
Cultural Organization (2017), as part of its Management of Social
Transformations (MOST) program, specifies that good practices should be
innovative, effective, sustainable and replicable, since they are now necessary
resources.
Also, we
can call “sistemas a todas aquellas
referencias, como códigos, normas o modelos, que proporcionan directrices,
orientaciones o requerimientos referentes al modo cómo ha de gestionarse una
organización y/o prestarse un servicio” [all those references, such as
codes, standards or models, which provide guidelines, directions or
requirements regarding how an organization should be managed and/or how a
service should be provided, systems] (Barbero, 2007, p. 5). In an article
entitled Marketing de servicios:
significado y características (Marketing of services: meaning and
characteristics), Conexión ESAN (May 25, 2016) mentions that the main
characteristics of services are intangibility, heterogeneity/ variability,
perishability and the inseparability/simultaneity of production and consumption.
Application of Good
Practices System (SABP)
The
Ministry of Foreign Trade and Tourism of Peru (MINCETUR) (2017) indicates that
El Plan Nacional de Calidad Turística del Perú
(CALTUR) es un instrumento de gestión del Sector Turismo que establece las
estrategias y líneas de acción en materia de calidad, para posicionar al Perú
como un destino global de calidad, logrando que sus destinos y productos sean
percibidos como espacios y experiencias de alto valor en todos sus componentes [The Plan Nacional de Calidad
Turística del Perú (National Tourism Quality Plan of Peru) (CALTUR) is a
management tool for the Tourism Sector that establishes the strategies and
lines of action in terms of quality to position Peru as a global quality
destination, making its destinations and products perceived as spaces and
experiences of high value in all its components] (para. 1).
The SABP is
the CALTUR tool that allows the inclusion of tourism service providers in
continuous improvement processes and is applied by the Centro de Formación en
Turismo [Tourism Training Center] (CENFOTUR). In addition, it is mainly aimed
at lodging, restaurant and related services, travel and tourism agencies.
In
accordance with Supreme Decree No. 001-2015-MINCETUR of the Reglamento de establecimientos
de hospedaje (Regulations of lodging establishments) (June 9, 2015), these are
classified as: hotel, 1 to 5 stars; apart-hotel, 3 to 5 stars; hostal, 1 to 3 stars; and albergue, without category (art. 3). In
addition, it is important to define the four verification aspects that the
instrument has developed to measure the quality of the lodging establishments
according to the SABP, which is the purpose for this study. The questionnaire
for lodging establishments (SABP evaluation phase) is shown below :
Strategic Process. Established by strategy, management and back
office areas. It is divided into administration, marketing and sales, and
logistics.
Main process. Consisting of four pillars of the operation:
reception and reservations (infrastructure and equipment), reception and
reservations (service management), housekeeping (infrastructure and equipment)
and housekeeping (service management).
Support process. Consists of food and beverage, maintenance, and
security.
Collaborator
Competencies.
Comprising one of the most important aspects of the organization.
METHODOLOGY
The sample
is determined by thirteen lodging establishments in the Ica Region. The
procedure used to select the sample was the probabilistic method and simple
random sampling. In addition, the data collection techniques used were:
Interviews and surveys prepared for microentrepreneurs
from the hotel sector in the locality of Ica (SABP questionnaire and proposed
questionnaire).
Research work, review of the various historical company data
related to the research variables.
Analysis of
quantitative content
carried out using the statistical analysis software Minitab 17.
RESULTS
1. Reformulation and creation of the new proposed questionnaire
The development of the new
questionnaire was based on the “before” moment sample using Minitab 17 to
progressively identify the least relevant items and evaluate the quality of the
establishment. In this way, it was achieved by comparing the total result or
quality level achieved by the company versus each subtotal result or score
achieved in each part contained in said questionnaire and these in turn with
their subparts. The number of items contained in the initial questionnaire up
to the proposed questionnaire is shown in Table 2.
Table
2. Quality
criteria in questionnaires.
Dimensions |
Subdimensions |
|
Criteria |
|
|
|
|
||
|
|
Asys |
To be |
To be improved |
Management of the strategic process |
Administration |
12 |
8 |
0 |
Marketing and sales |
6 |
6 |
0 |
|
Logistics |
7 |
5 |
0 |
|
Management of the main process |
Reception and reservations (infrastructure and equipment) |
18 |
15 |
2 |
Reception and reservations (service management) |
28 |
26 |
1 |
|
Housekeeping (infrastructure and equipment) |
63 |
46 |
0 |
|
Housekeeping (service management) |
20 |
17 |
0 |
|
Management of the support process |
Food and beverage |
9 |
1 |
2 |
Maintenance |
2 |
0 |
1 |
|
Security |
8 |
1 |
1 |
|
Management of collaborator competencies |
Collaborators |
7 |
6 |
0 |
TOTAL |
180 |
131 |
7 |
Source: Prepared by the author.
As shown in the previous table, the initial
questionnaire or Asys had 180 items,
while the To be questionnaire had 131
after applying Minitab 17 to the samples scores percentages taken and
discarding those items based on the prior knowledge of the author. Likewise, in
the To be improved version, 7 new aspects
to be evaluated have been included or modified, resulting in the new proposed
questionnaire with a total of 138 items.
2.
Survey application results
The survey
application results at the “2016 (before)” moment, where the Asys questionnaire
was used, and at the "2017 (after)" moment, in which the proposed
questionnaire was used - are shown in Table 3.
Table 3. Results of the application of questionnaires.
|
In this
way, it is observed that company scores have improved between the two interventions,
which demonstrates that the new implemented questionnaire obtained good results
and met the planned research objective.
3.
Hypothesis testing
3.1. General
hypothesis
Initially a normality analysis was carried out
via the Anderson-Darling test, which is the most effective in detecting
non-normality in the distribution tails, since the latter are the most critical
within the distribution. Likewise, it is important to mention that it is
relying upon a 95% confidence interval to conclude that the data follow a
normal distribution. The main figures obtained from this test for each moment
(before and after) are shown in Table 4.
Table 4. Results of normality
analysis.
|
Before |
After |
A-Squared |
0.35 |
0.19 |
P-Value |
0.425 |
0.885 |
Media |
0.73008 |
0.77975 |
Source:
Prepared by the author.
It is shown
that the distribution of the quality data in both application moments has a
normal behavior (P-Value> 0.05). In the same way, it was determined that the
independent variable “Application of Good Practices System” is discrete and the
dependent variable “Improvement of the quality of service of lodging MSEs” is
continuous, so the Two-Sample T-Test must be performed using Minitab 17. After
the Two-Sample T-Test was analyzed, it was concluded that the implementation of
the independent variable affected the dependent variable because the P-Value
<0.05, due to which the alternative hypothesis is demonstrated.
3.2 . Specific hypothesis
It was determined
that the dimensions of the independent variable (the management of the
strategic process, the management of the main process, the management of the
support process and the management of collaborators competencies) are
continuous. In the same way, it was found that the dependent variable
"Improvement of the quality of service of lodging SMEs" is
continuous, for which correlation and regression tests were carried out using
Minitab 17.
Correlation and regression analysis. This analysis serves to measure the
strength and direction of the association between two continuous variables. In
this case, Pearson's correlation coefficient was used, while the regression
analysis was used to study the relationship between variables or quantitative
factors referred to the same group of units observed. The main data of this
test applied for each of the specific hypotheses are shown in Table 5.
Table 5. Results of correlation and
regression analysis.
|
|
Hypothesis 1 |
Hypothesis 2 |
Hypothesis 3 |
Hypothesis 4 |
Correlation |
Pearson's coefficient |
0.733 |
0.989 |
0 |
0.662 |
|
|
|
|
|
|
|
P-Value |
0.004 |
0.000 |
0.999 |
0.014 |
Regression |
R-Squared |
53.78% |
97.89% |
0% |
43.78 % |
From Table
5 it is concluded that the management of
the strategic process is significant and affects service quality “before”
by 53.78%. Likewise, there is a strong relationship between them; the management of the main process is
significant and affects service quality “before” by 97.89%. Likewise, there is
also a strong relationship between them; the management of the support process is not significant and does not
affect service quality “before”, there is no relationship between them. The management of the collaborators competencies is significant and affects
service quality “before” by 43.78%, and therefore there is a high/medium
average relationship between them.
4. Quality summary report at the “before” moment
Correlation and regression analysis. The correlation analysis to the four
dimensions was performed with respect to service quality “before”, in which it
is observed that the dimension management
of the support process has a Pearson's coefficient close to 0 and
P-Value> 0.05 (equal to 0.999), which means that this dimension has no
relation to the problem.
In
addition, after the regression analysis was applied to the remaining three
dimensions (management of the strategic process, management of the main process
and management of collaborator competencies) versus the quality of the service
“before”, it is concluded that only those three dimensions are significant and
they affect together the quality of service by 99.53%, because the P-Value <0.05
and the R2 is 99.53%. Therefore, the dimension management of the support process is
discarded.
Therefore,
the equation that represents the improvement of the quality of service of the
lodging MSEs, based on these three dimensions, is the following:
QUALITY = 0.0302 + 0.1860 I. - Strategic process + 0.6333 II. - Main
process + 0.1222 IV. - Collaborator competencies
IMPACTS
1. Proposed problem
solution
The
suggested solution is the application of the system using the new proposed
questionnaire, which will make possible service quality improvement for lodging
industry SMEs in emerging destinations in Peru, using fewer time and money
resources, which will optimize the system application. Also, the implementation
of this system can be financed by regional or local governments, such as the
more than 15 main regions that receive transfers from Peru's mining tax. In an
article in Gestión (August 1, 2017)
it is mentioned that in 2017 “los
ingresos por concepto de canon minero para los gobiernos regionales y locales
ascendieron a S/. 1862,7 millones a julio de este año” [income from Peru's
mining tax for regional and local governments rose to S/. 1862.7 million as of
July this year] (para. 1). While in another article Gestión (July 13, 2018) published a year later it is indicated
that.
Las transferencias de recursos generados por la
minería hacia las regiones en el 2018, por concepto de canon minero,
ascendieron este año a S/ 3158 millones, monto que superó en 70% a lo
registrado en 2017 (S/ 1863 millones),
informó el Ministerio de Energía y Minas (MEM). Así mismo, indica que a nivel
de regiones, la que tuvo mayor monto transferido fue Áncash con S/ 1085
millones. [The
transfers of resources generated by mining to the regions in 2018, per Peru's
mining tax, rose this year to S/ 3158 million, an amount that exceeded 70% of
what was registered in 2017 (S/ 1863 million), according to the Ministry of
Energy and Mines (MEM). Likewise, it indicates that at the regional level, the
region with the highest amount transferred was Áncash with S/. 1085 million]
(paragraph 1).
In general terms, it can be said that there is a tendency to increase in terms
of collection, both nationally and regionally, for example, Áncash in 2018
exceeded its two preceding years.
2. Implementation times and costs
Next, the time and costs invested in the “before” moment and the
"after" moment are detailed. A comparative table of time is shown in
Table 6.
Table 6. Times of activities
application.
Source:
Prepared by the author.
The
application times of the two questionnaires are shown in the previous table
(“before”, applying the original SABP questionnaire, and “after”, applying the
proposed questionnaire), where it is observed that the suggested questionnaire
has a minor number of items and is applied in less time. In addition, the
technical assistance phase no longer takes 8 but 6 academic hours and travel
expenses are no longer for 9 days but only 7. On the other hand, the evaluation
or monitoring phase is no longer carried out in 6 academic hours but only in
4.5 hours; travel expensed days were reduced by one day, going from 7 to 6
days.
Table 7 has
been developed for the costs used in the initial questionnaire application
versus those of the proposed questionnaire:
Table
7. Activities
application costing.
Source: Prepared by the author.
Table 7
shows two phases (training and technical assistance), which can be carried out
by a single evaluator during one visit to avoid paying for tickets for an
additional evaluator that, depending on the region to be involved, could cost
up to S/. 900. In addition, with the application of the new questionnaire, the
technical assistance phase would no longer be estimated at S/. 5 620, but at
S/. 4 260. Also, the evaluation or monitoring phase would no longer result in a
cost of S/. 4 560, but rather S/. 3 630. Table 8 is presented to comparatively
visualize the changes in cost:
Table 8.
Comparative costing of activities or phases in the moment before and the moment
after
|
SABP questionnaire Activities |
Proposed questionnaire Activities |
Estimated nominal cost (S/.) |
12380.00 |
10090.00 |
Average monthly inflation rate |
0.26%* |
0.11 %** |
Estimated real cost (S/.) |
12347.81 |
10078.91 |
Source:
Prepared by the author.
* Average
monthly rate on September 2016
** Average monthly rate in 2017
Ratio = (Estimated real cost of SABP questionnaire
activities - Estimated real cost of the proposed questionnaire)
/
Estimated real cost of the proposed questionnaire
=
(12347.81 – 10078.91) / 12347.81 = 0.18
Ratio: 18%
Therefore,
it can be concluded that the application of the proposed new questionnaire will
achieve a cost reduction of 18%.
3. Other impacts
In addition
to the above-mentioned benefits, this system will also help combat informality,
since the main requirements to apply will be:
• Have a business registered in the
National Superintendency of Tax Administration (SUNAT), with a current and
active Taxpayer identification number (RUC).
• Possess an operating license issued
by the municipality of the area where the establishment is located.
• Be registered or start registration
in the competent body corresponding to the area (DIRCETUR, GERCETUR, DIRCETURA,
MINCETUR, etc.)2, showing class and/or category or being
grouped as an unclassified/ uncategorized establishment.
Finally, this system and the proposed
questionnaire may be applied in any destination that has SME lodging
facilities; however, it is recommended that it be applied during the formation of
a tourist destination, that is to say in emerging destinations.
RECOMMENDATIONS
• The applied system can be extended
to companies in different places with tourism potential in order to develop the
emerging environment of the businesses location, where neither this nor any
other application has been applied. The proposed questionnaire can be
systematized; it is also possible that, through an online platform, it is
possible to answer and revise the questionnaire, saving time and money
resources (human: evaluators and technical team, economic: less staff and
computer equipment at lower cost, among others).
•
This
system and the proposed questionnaire could be extended to larger companies
such as those of 3 stars and even a higher category such as 4 stars in cities
or destinations where tourism activity has already been developed, but still do
not have quality standards guidelines. This would be an incentive to grow and
raise the compliance required in the questionnaire, going from 80% of quality
level compliance to 90% for this type of establishments.
CONCLUSIONS
1. With the results obtained, the
general objective of this research was achieved, which was to implement the
Good Practices Application System, which allows for the improvement of service quality
offered by lodging industry SMEs in emerging destinations in Peru. Therefore,
the alternative hypothesis is demonstrated: the adequate management of the
strategic process affects the improvement of service quality in lodging
industry SMEs.
2. As the existing questionnaire very
broad and tedious to apply, a restructuring was proposed, including only those
items relevant to obtain the final score. The initial questionnaire had 180
questions or items, while, using the correlation analysis, it was reduced to
138 questions, within which some additional relevant aspects were also
included.
3. Within the four factors or processes
included in the SABP questionnaire‒strategic process, main process, support
process and employee competencies‒certain aspects that a lodging establishment
must comply with were included. However, after a correlation analysis, it is
concluded that not all of these factors are relevant to obtain a high‒quality
level. For this, the correlation analysis and a specific analysis helped to identify
that the support process is an irrelevant aspect. Thus, it was concluded to
only consider three of the four processes, which would be sufficient to achieve
the improvement of the quality of services.
4. The impact of the project, if it is
desired to apply to the Ica region, results in an approximate cost reduction of
18%.
5. More than fifteen regions of the
country receive transfers from Peru's mining tax; however, local governments do
not always have local improvement projects related to tourism. This capital
could be invested in these projects and have programs that allow the
inhabitants of these communities to improve their quality of life based on
tourism and complementary activities.
6. If this system was intended to other
realities, it can be carried out in a correct manner, ensuring that the
application environment is similar to that of the Ica region or, in general, to
a company under the regulation of lodging establishments in Peru.
7. The proposed questionnaire could be
adapted to other areas such as the hospitality sector, where different aspects
of quality care is required, as is the completion of all good practices
requirements through the different practices administered in this type of
activity.
ACKNOWLEDGEMENTS
To
Alejandro Gallegos Chocce, MBA, for his continuous and selfless advice, sharing
and contributing enormously to this study with his knowledge, experience and
professionalism.
To the different entities and business leaders
who made this study possible.
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Previsiones mundiales y perfiles de los segmentos de mercado. Madrid,
España: Organización Mundial del Turismo.
[15] Sanabria, P., Romero, V. y Flórez C.
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complejidad. Universidad & Empresa,
16(27), 165-213. Recuperado de http://www.redalyc.org/
pdf/1872/187241606007.pdf
[1] Licenciada en Administración de
Turismo, con maestría en Gestión de Operaciones y Servicios Logísticos, por la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Posee conocimiento en calidad de
servicios turísticos y hoteleros, tiene experiencia en docencia y actualmente
es asistente de la bolsa de trabajo de Turismo y Hotelería de la Universidad de
San Martín de Porres. Lima, Perú. E-mail: susan.herrera@unmsm.edu.pe
[2] Dirección Regional de Comercio
Exterior y Turismo (DIRCETUR), Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo
(GERCETUR), Dirección Regional de Comercio Exterior, Turismo y Artesanía (DIRCETURA),
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo del Perú (MINCETUR).
[3] Licenciada* in Tourism
Administration, with a master's degree in Operations Management and Logistics
Services from the Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Experienced in quality
of tourism and hotel services and teaching. Currently working as an assistant
to the tourism and hospitality job board of Universidad San Martín de Porres.
Lima, Peru. E-mail: susan.herrera@unmsm.edu.pe
* In Peru, Licenciatura or Título is
a professional title granted after having defended a thesis or passing a course
in accordance with the university’s regulations once the undergraduate program
has been completed.